إدارة الشؤون الإدارية والمالية

تتولى هذه الإدارة الإشراف على الآلية المالية والإدارية لأكساد وفق الأنظمة والقوانين النافذة.

الإشراف على شؤون الموظفين في إطار النظم والقوانين النافذة وتوفير الكوادر اللازمة لحسن سير العمل وفقاً للنظام الأساسي في أكساد.
المتابعة الإدارية والمالية لكافة البرامج والمشروعات الممولة من موازنة أكساد أو من خارجه. ومتابعة تأمين التمويل من المصادر المختلفة لتنفيذها.
إعداد مشروعات اللوائح والنظم المالية والإدارية التي تنظم العمل.
إعداد مشروعات الموازنات التقديرية والحسابات الختامية والتقارير الدورية المالية والإدارية.
الإشراف الإداري والمالي على المحطات البحثية ومكاتب أكساد في الدول العربية.

تقدم إدارة الشؤون الإدارية والمالية خدماتها بالتعاون مع إدارات أكساد المختلفة في مجالات متعددة منها:

تأمين مستلزمات عمل البرامج والأنشطة الفنية الإدارية والمالية.
تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات واللقاءات العلمية، والدورات التدريبية التي تحتل موقعاً هاماً في فعاليات الإدارة. وقد دعمت هذه الفعالية بإنشاء ثلاثة مراكز تدريبية متخصصة مجهزة تجهيزاً جيداً، فضلاً عن وجود علاقات تعاون مشترك بين الإدارة وبعض مراكز التدريب العربية والدولية.
تنظيم المستودعات والمخازن وإجراء عمليات الجرد السنوية.
تنظيم أعمال التنقلات وتوفير وسائط النقل اللازمة وتنظيم أعمال الصيانة اللازمة والتأكد من جاهزيتها.
تأمين كافة المتطلبات اللازمة لأعمال الصيانة المستمرة لأبنية أكساد ومرافقه كافة وف أفضل المواصفات الفنية والمالية.